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Un lugar para reunirse

Ofrecemos nuestras salas de conferencias en Seattle como lugar de encuentro para que las organizaciones alineadas con los valores se reúnan y conecten. Este espacio se ofrece a las organizaciones que financiamos, así como a otros grupos que trabajan en favor de la justicia y la equidad raciales.

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Un vistazo

  • Ofrecemos nuestras salas de conferencias en Seattle para que las organizaciones alineadas con los valores puedan reunirse, colaborar y conectarse de forma gratuita.
  • El espacio se encuentra en nuestra oficina de Seattle, situada en el edificio Rainier Tower en el centro de Seattle. Cuenta con vistas a la bahía de Elliott y además con una excelente facilidad para desplazarse, con acceso a las líneas de autobús, el tren ligero, el Sounder, así como la carretera interestatal I-5.
  • Cuenta con cuatro salones disponibles para reservar, además de una cocina para el servicio de banquetes y un salón de recepción. Nuestro espacio incluye sanitarios para todos los géneros y espacio de privacidad.
  • Todas las salas de reuniones están equipadas con pantallas de 74-98 pulgadas con resolución 4K y capacidad para videoconferencias. Los salones más grandes también disponen de micrófonos inalámbricos de mano, solapa y de sobremesa, así como micrófonos ambientales de techo.
  • El edificio, el estacionamiento y la oficina cumplen o superan las normas vigentes de diseño accesible de la ley de ADA. Nuestra oficina también incluye sanitarios privados para una sola persona, mobiliario adaptado a diversos tipos de cuerpo, y nuestros espacios para eventos más grandes tienen compatibilidad con los dispositivos de asistencia auditiva.
  • Aceptamos solicitudes de reserva durante todo el año y las confirmaremos con 30 días de anticipación y hasta 6 meses de anticipación para los grupos que financiamos.
  • Para otras organizaciones que realicen un trabajo alineado con los valores, consideraremos las solicitudes de reserva con 30 días de antelación y no más de 60 días antes de la fecha solicitada.
  • Te responderemos en un plazo de 14 días a partir de la fecha de tu solicitud.
  • Si tu solicitud es menos de 30 días de antelación, envíe un correo electrónico a reservations@inatai.organtes de rellenar este formulario.

Visión general del espacio

Capacidad por sala

Silver

Copper

Silver + Copper

Jade

Gold

Pies cuadrados
1,130
754
1,884
348
304
Sala de juntas
N/A
N/A
N/A
10
8
Mesas forma U
30
16
N/A
N/A
N/A
Mesas redondas
35
21
56
N/A
N/A
Mesas de trabajo
24
16
40
N/A
N/A
Recepción
40
30
75
N/A
N/A

espacios para eventos

Seleccione un espacio para ampliar los detalles.

Silver

  • El salón Silver es una sala grande de conferencias con capacidad de entre 24 y 40 personas, dependiendo de la distribución. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal. Al salón Silver se accede por el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold. El alquiler de salón Silver incluye el servicio de bar, ubicado justo afuera del espacio.
  • El salón Silver está equipado con dos pantallas de visualización de 98 pulgadas y resolución 4K, 2 micrófonos de mano inalámbricos, 1 micrófono de solapa, 1 micrófono de contorno y 8 micrófonos de sobremesa con cuello de cisne. El salón Silver también cuenta con micrófonos de ambiente de techo que pueden transmitir el habla y la conversación general de la sala a una plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom o Teams). También está equipado con una cámara de vídeo con capacidad de zoom panorámico y un sistema de escucha asistida por Wi-Fi WaveCAST.
  • La configuración estándar de la sala es Hollow Square, con 12 mesas de madera negra con ruedas y 24 sillas.
  • Los salones Silver y Copper pueden combinarse en un gran espacio con capacidad para 75 personas. Si se reservan junto con el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold para una recepción, los espacios pueden admitir hasta 125 personas.
  • Abajo estan las configuraciones de habitaciones combinadas Silver + Copper:

Mesas forma U

Cuadrado hueco

Mesas de trabajo

Estilo teatro

Mesas redondas

Copper

  • El salón Copper es una sala de conferencias mediana con capacidad de entre 16 y 30 personas, dependiendo de la distribución. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal. El acceso al salón Copper es a través del vestíbulo principal.
  • El salón está equipado con dos pantallas de proyección de 98 pulgadas y resolución 4K, 2 micrófonos de mano inalámbricos, 1 micrófono de solapa, 1 micrófono de contorno y 8 micrófonos de sobremesa con cuello de cisne. El salón Copper también cuenta con micrófonos ambientales de techo que pueden transmitir el habla y la conversación general de la sala a un programa de videoconferencia (por ejemplo, Zoom o Teams). También está equipado con una cámara de vídeo con capacidad de zoom panorámico y un sistema de escucha asistida por Wi-Fi WaveCAST.
  • La configuración estándar de la sala es en forma de U con 8 mesas de madera negra con ruedas y 16 sillas.
  • Los salones Silver y Copper pueden combinarse en un gran espacio con capacidad para 75 personas. Si se reservan junto con el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold para una recepción, los espacios pueden admitir hasta 125 personas.
Jade

  • El salón Jade es una pequeña sala de conferencias con capacidad para 10 personas. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal.
  • Está equipado con una pantalla de 75 pulgadas y resolución 4K y una unidad de videoconferencia (con altavoz, micrófono y cámara integrados).
  • Se puede acceder a Jade a través del vestíbulo principal.
Gold

  • El salón Gold es una pequeña sala de conferencias con capacidad para 8 personas. Tiene vista de la ciudad hacia el sur y grandes ventanales y puertas de cristal hacia el interior.
  • Está equipado con una pantalla de 75 pulgadas y resolución 4K y una unidad de videoconferencia (con altavoz, micrófono y cámara integrados).
  • El salón Gold también puede utilizarse como espacio de servicio para un buffet cuando los salones Silver y Copper se encuentran reservados para una reunión.
Vestíbulo Gold

  • El vestíbulo Gold es el espacio situado entre los salones Silver y Gold e incluye una pequeña zona de asientos y una estación de bar. Está incluido en el alquiler de los dos salones Silver y Copper. También puede incluirse como complemento al alquiler de cualquiera de los dos espacios o del salón Gold.
  • La zona del servicio de bar es un lugar práctico para colocar refrescos o material para eventos y está equipada con un dispensador de agua potable caliente y fría, una pequeña tarja, un refrigerador bajo el armario y cubos de basura, composta y reciclaje.
Cocina para banquetes

  • La cocina para banquetes está equipada con un refrigerador grande, cafetera, máquina de hielo, lavavajillas de dos cajones, dos tarjas, composta, cubos de basura y reciclaje.
  • Se dispone de vajilla y algunos suministros básicos, pero deben lavarse después de su uso.
  • No eestá permitido cocinar en la cocina. Por favor avísale a tu servicio de banquetes que planifique solo la preparación o el montaje de última hora.

visita virtual

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Quién puede utilizar el espacio?

Las organizaciones que comparten los valores o ideas afines pueden utilizar el espacio para llevar a cabo actos o reuniones en apoyo de su labor. No aceptamos eventos comerciales ni eventos sociales privados.

¿Hay algún costo asociado a la reserva del espacio?

Inatai Foundation no cobra alquiler por nuestro espacio. Puede haber cargos relacionados con los proveedores que selecciones para el servicio de banquetes, personal u otros servicios.

¿Cómo se llega hasta allí?

Nuestra oficina se encuentra en la planta 26 del edificio Rainier Tower, en el 1301 de la quinta Avenida. Se puede llegar al edificio a través de las líneas del tren ligero, autobús y el Sounder. Hay estacionamiento en el edificio Rainier Square, que está conectado con Rainier Tower. La entrada al estacionamiento se encuentra en 401 Union St. Las tarifas varían entre 7 y 35 dólares. Inatai no puede garantizar el estacionamiento para los eventos.

Desde el vestíbulo de Rainier Tower: usa los ascensores de la Rainier Tower hasta la planta 26. El acceso a los ascensores se encuentra abierto al público de 8:30 AM a 4:00 PM de lunes a viernes. Fuera de este horario se requiere una tarjeta de acceso.

Desde el estacionamiento de Rainier Square: toma el ascensor hasta la segunda planta y de ahí gira a la derecha y cruza el vestíbulo (pasando por la cafetería Fonti) hasta el área de ascensores de Rainier Tower. Toma los ascensores de Rainier Tower hasta la planta 26. El acceso a los ascensores se encuentra abierto al público de 8:30 AM a 4:00 PM de lunes a viernes. Fuera de este horario se requiere una tarjeta de acceso.

    ¿Podemos ir a ver el espacio?
    ¡Sí! Organizaremos un programa mensual a puertas abiertas el tercer miércoles de cada mes de 8:30 AM a 9:30 AM. Para confirmar tu asistencia, por favor envía un correo electrónico a reservations@inatai.org.. También puedes programar una visita por separado a través de dicho correo electrónico o llamándonos al 866.389.5532.
    ¿Cómo puedes reservar el espacio?

    Puedes completar una solicitud de reserva aquí. Si necesitas el formulario de solicitud de alquiler en otro formato o idioma, por favor envía un correo electrónico a reservations@inatai.org o llama al 866.389.5532. Responderemos a todas las solicitudes en un plazo de 14 días. Una solicitud de reservación no garantiza una reserva.

    ¿De qué materiales audiovisuales se dispone?

    Todas las salas de reuniones están equipadas con grandes pantallas de 75-98 pulgadas con resolución 4K y capacidad para videoconferencias. Nuestras salas de reuniones más grandes, Silver y Copper, disponen de micrófonos inalámbricos de mano, de superficie, de solapa y de cuello de cisne de sobremesa. Puedes conectar tu computadora a nuestro sistema mediante un puerto USB-C o un adaptador. Hay Wi-Fi disponible en todo nuestro espacio, en una red para invitados que no requiere contraseña. Puedes obtener más información sobre las capacidades de cada uno de nuestros salones aquí.

    ¿Qué mobiliario está disponible?

    El edificio, el estacionamiento y la oficina cumplen o superan las normas vigentes de diseño accesible de la ley de ADA. Nuestra oficina también incluye sanitarios privados para una sola persona, mobiliario adaptado a diversos tipos de cuerpo, y nuestros espacios para eventos más grandes tienen compatibilidad con los dispositivos de asistencia auditiva. Si tienes alguna pregunta sobre necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con reservations@inatai.org.

    ¿Qué mobiliario hay disponible?

    Cada uno de nuestros espacios está equipado con un mobiliario estándar. Aquí se describe la norma establecida para cada espacio. El conjunto estándar de cada espacio se describe a continuación. El mobiliario existente en los salones Silver y Copper puede reorganizarse de diferentes maneras (puedes ver algunos ejemplos aquí). Otros muebles disponibles son:

    • Ocho mesas redondas de 60 pulgadas (se recomienda utilizar mantelería)
    • Ocho mesas redondas de cóctel de 30 pulgadas con barras de 30 y 42 pulgadas (se recomienda utilizar mantelería)
    • Un podio para ponencias

    Si deseas modificar o cambiar el mobiliario existente de la sala, indícalo en tu solicitud de reserva. Es posible que necesites más tiempo y que tengas que mover los muebles por tu cuenta. Inatai también puede recomendarte proveedores de confianza familiarizados con nuestro espacio y mobiliario.

    ¿A qué proveedores podemos recurrir?

    Inatai da prioridad a las empresas locales, propiedad de personas BIPOC y LGBTQIA+, mujeres, veteranos y personas con discapacidad. Nos complace compartir nuestra lista de proveedores locales de preferencia y te invitamos a que les apoyes, aunque no es obligatorio. Si planeas traer a un proveedor externo que no esté en nuestra lista, necesitaremos aprobarlo con anticipación.

    ¿Se pueden servir bebidas alcohólicas?

    Las bebidas alcohólicas se permiten según el caso y deben servirse con el permiso o licencia correspondiente. Si se sirve alcohol, podría exigirse una cobertura de seguro adicional.

    ¿Qué tipo de apoyo se presta al personal del evento?
    Una vez enviada su solicitud de reserva, un miembro del equipo de Inatai se pondrá en contacto contigo para hablar de la disponibilidad. Esa persona será tu punto de contacto durante todo el proceso de planificación y podrá responder a cualquier pregunta, organizar una visita al espacio y recomendarte proveedores. La persona se reunirá contigo en el sitio y te orientará sobre nuestro espacio, procesos, procedimientos y sistema audiovisual. Tu organización deberá proporcionar personal adicional para el evento, como apoyo, registro o gestión de presentaciones.
    ¿Cuáles son las precauciones en materia de salud y seguridad?

    Inatai se compromete a proporcionar un entorno seguro y cómodo a las personas que asistan a los eventos organizados en nuestra oficina. Se espera que los invitados reconozcan los síntomas y se abstengan de asistir si padecen alguna enfermedad contagiosa. No es obligatorio el uso de cubrebocas, pero confiamos y respetamos la decisión de cada persona sobre su uso y la forma de interactuar con los demás. En la recepción disponemos de cubrebocas, desinfectante de manos y toallitas desinfectantes.

    ¡No han respondido a nuestra pregunta!

    Consulte nuestras políticas y lineamientos aquí. Si tienes más preguntas, envíanos un correo electrónico a reservations@inatai.org y llámanos al 866.389.5532.

    Cómo reservar

    1. Revise nuestras Políticas y Directrices.

    2. Envía tu solicitud de reserva. Una persona, miembro del equipo de Inatai, te responderá en un plazo de 14 días.

    3.Si tienes más preguntas o necesitas nuestro formulario de solicitud de reserva en otro idioma o formato, no dudes en enviarnos un correo electrónico a reservations@inatai.org o llamarnos al 866.389.5532.