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Un lugar para reunirse
Los espacios para eventos de Inatai son lugares de encuentro para organizaciones con valores afines, donde pueden reunirse y conectarse. Nuestros espacios están disponibles tanto para las organizaciones que financiamos como para otros grupos que trabajan para promover la justicia racial y la equidad.
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Un vistazo
- Los espacios para eventos de Inatai en Pasco y Seattle son lugares de encuentro gratuitos para que las organizaciones con valores afines puedan reunirse y conectarse.
- Nuestros espacios cumplen o superan las normas vigentes de la ADA y están equipados con sistemas audiovisuales fáciles de usar, baños de uso individual y mobiliario que se adapta a diferentes complexiones físicas.
- Se aceptan reservaciones hasta 30 días de anticipación y hasta con 6 meses de anticipación para organizaciones que financiamos.
- Para otras organizaciones que realicen un trabajo alineado con los valores, consideraremos las solicitudes de reserva con 30 días de antelación y no más de 60 días antes de la fecha solicitada.
- Te responderemos en un plazo de 14 días a partir de la fecha de tu solicitud.
- Si tu solicitud es menos de 30 días de antelación, envíe un correo electrónico a reservations@inatai.organtes de rellenar este formulario.
Descripción general del espacio de Seattle:
El espacio para eventos se encuentra en nuestra oficina de Seattle, ubicada en el edificio Rainier Tower, en el centro de la ciudad, con vistas a la bahía de Elliott y una puntuación perfecta de 100 en el acceso al transporte público. Cuenta con fácil acceso al tren ligero, al Sounder, a las líneas de autobús y a la I-5.
- Hay cuatro espacios disponibles para reservar, además de una cocina para servicio de catering y áreas de recepción/pre-function. Nuestro espacio incluye baños para todos los géneros y una sala de privacidad.
- Todas las salas de reuniones están equipadas con pantallas de 74-98 pulgadas con resolución 4K y capacidad para videoconferencias. Los salones más grandes también disponen de micrófonos inalámbricos de mano, solapa y de sobremesa, así como micrófonos ambientales de techo.
- El edificio, el estacionamiento y la oficina cumplen o superan las normas vigentes de diseño accesible de la ley de ADA. Nuestra oficina también incluye sanitarios privados para una sola persona, mobiliario adaptado a diversos tipos de cuerpo, y nuestros espacios para eventos más grandes tienen compatibilidad con los dispositivos de asistencia auditiva.
FOTOS, PLANOS DEL ESPACIO Y VISITA VIRTUAL
Capacidad por sala |
Silver |
Copper |
Silver y Copper |
Jade |
Gold |
Pies cuadrados |
1,130 |
754 |
1,884 |
348 |
304 |
Sala de juntas |
N/A |
N/A |
N/A |
10 |
8 |
Mesas forma U |
30 |
16 |
TBD |
N/A |
N/A |
Mesas redondas |
35 |
21 |
56 |
N/A |
N/A |
Mesas de trabajo |
24 |
16 |
TBD |
N/A |
N/A |
Recepción |
40 |
30 |
75 |
N/A |
N/A |
Espacio para eventos
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Silver
- El salón Silver es una sala grande de conferencias con capacidad de entre 24 y 40 personas, dependiendo de la distribución. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal. Al salón Silver se accede por el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold. El alquiler de salón Silver incluye el servicio de bar, ubicado justo afuera del espacio.
- El salón Silver está equipado con dos pantallas de visualización de 98 pulgadas y resolución 4K, 2 micrófonos de mano inalámbricos, 1 micrófono de solapa, 1 micrófono de contorno y 8 micrófonos de sobremesa con cuello de cisne. El salón Silver también cuenta con micrófonos de ambiente de techo que pueden transmitir el habla y la conversación general de la sala a una plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom o Teams). También está equipado con una cámara de vídeo con capacidad de zoom panorámico y un sistema de escucha asistida por Wi-Fi WaveCAST.
- La configuración estándar de la sala es en forma de U con 12 mesas de madera negra con ruedas y 24 sillas.
- Los salones Silver y Copper pueden combinarse en un gran espacio con capacidad para 75 personas. Si se reservan junto con el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold para una recepción, los espacios pueden admitir hasta 125 personas.
Copper
- El salón Copper es una sala de conferencias mediana con capacidad de entre 16 y 30 personas, dependiendo de la distribución. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal. El acceso al salón Copper es a través del vestíbulo principal.
- El salón está equipado con una pantalla de proyección de 98 pulgadas y resolución 4K, 2 micrófonos de mano inalámbricos, 1 micrófono de solapa, 1 micrófono de contorno y 8 micrófonos de sobremesa con cuello de cisne. El salón Copper también cuenta con micrófonos ambientales de techo que pueden transmitir el habla y la conversación general de la sala a un programa de videoconferencia (por ejemplo, Zoom o Teams). También está equipado con una cámara de vídeo con capacidad de zoom panorámico y un sistema de escucha asistida por Wi-Fi WaveCAST.
- La configuración estándar de la sala es en forma de U con 8 mesas de madera negra con ruedas y 16 sillas.
- Los salones Silver y Copper pueden combinarse en un gran espacio con capacidad para 75 personas. Si se reservan junto con el vestíbulo principal y el vestíbulo Gold para una recepción, los espacios pueden admitir hasta 125 personas.
Jade
- El salón Jade es una pequeña sala de conferencias con capacidad para 10 personas. El salón está orientado al oeste, con vistas a la ciudad y a la bahía de Elliott y tiene grandes puertas interiores de cristal.
- Está equipado con una pantalla de 75 pulgadas y resolución 4K y una unidad de videoconferencia (con altavoz, micrófono y cámara integrados).
- Se puede acceder a Jade a través del vestíbulo principal.
Gold
- El salón Gold es una pequeña sala de conferencias con capacidad para 8 personas. Tiene vista de la ciudad hacia el sur y grandes ventanales y puertas de cristal hacia el interior.
- Está equipado con una pantalla de 75 pulgadas y resolución 4K y una unidad de videoconferencia (con altavoz, micrófono y cámara integrados).
- El salón Gold también puede utilizarse como espacio de servicio para un buffet cuando los salones Silver y Copper se encuentran reservados para una reunión.
Vestíbulo Gold
- El vestíbulo Gold es el espacio situado entre los salones Silver y Gold e incluye una pequeña zona de asientos y una estación de bar. Está incluido en el alquiler de los dos salones Silver y Copper. También puede incluirse como complemento al alquiler de cualquiera de los dos espacios o del salón Gold.
- La zona del servicio de bar es un lugar práctico para colocar refrescos o material para eventos y está equipada con un dispensador de agua potable caliente y fría, una pequeña tarja, un refrigerador bajo el armario y cubos de basura, composta y reciclaje.
Cocina para banquetes
- La cocina para banquetes está equipada con un refrigerador grande, cafetera, máquina de hielo, lavavajillas de dos cajones, dos tarjas, composta, cubos de basura y reciclaje.
- Se dispone de vajilla y algunos suministros básicos, pero deben lavarse después de su uso.
- No eestá permitido cocinar en la cocina. Por favor avísale a tu servicio de banquetes que planifique solo la preparación o el montaje de última hora.
visita virtual
Descripción general del espacio de Pasco
- Nuestra oficina y espacio para reuniones se encuentra en el corazón del centro de Pasco, en el edificio de la Oficina Postal de EE. UU., en 403 W Lewis Street, Suite A.
- Hay dos salas de conferencias disponibles para reservar: Flora y Fauna. Cada una está equipada con una mesa de conferencias y sillas, pantallas de alta resolución y capacidad para videoconferencias.
- Hay estacionamiento gratuito disponible en la zona y en un pequeño estacionamiento ubicado en la parte trasera del edificio (con acceso por N 3rd Ave). Este estacionamiento cuenta con un espacio accesible designado y con acceso a la rampa situada en el lado oeste del edificio.
Espacio Para Eventos
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Flora
Flora es una sala de conferencias de tamaño mediano con capacidad para hasta 15 personas.
- Está equipada con una pantalla de 70 pulgadas con resolución 4K y un sistema de videoconferencia compatible con las reuniones de Zoom, MS Teams y Google Meet.
Fauna
Fauna es una sala de conferencias pequeña con capacidad para hasta 4 personas.
- Tiene dos ventanas. Está equipada con un sistema de videoconferencia compatible con las reuniones de Zoom y Teams.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Quién puede utilizar nuestros espacios?
Las organizaciones que comparten los valores o ideas afines pueden utilizar el espacio para llevar a cabo actos o reuniones en apoyo de su labor. No aceptamos eventos comerciales ni eventos sociales privados.
¿Hay algún costo asociado a la reserva de nuestros espacios?
Inatai Foundation no cobra alquiler por nuestro espacio. Puede haber cargos relacionados con los proveedores que selecciones para el servicio de banquetes, personal u otros servicios.
¿Cómo se llega hasta allí?
Seattle: Nuestra oficina se encuentra en el piso 26 del edificio Rainier Tower, en 1301 5th Avenue, en el centro de Seattle. Se puede llegar al edificio a través de las líneas del tren ligero, autobús y el Sounder. Hay estacionamiento en el edificio Rainier Square, que está conectado con Rainier Tower. La entrada al estacionamiento se encuentra en 401 Union St. Las tarifas varían entre 7 y 35 dólares. Inatai no puede garantizar el estacionamiento para los eventos.
Desde el vestíbulo de Rainier Tower: usa los ascensores de la Rainier Tower hasta la planta 26. El acceso a los ascensores se encuentra abierto al público de 8:30 AM a 4:00 PM de lunes a viernes. Fuera de este horario se requiere una tarjeta de acceso.
Desde el estacionamiento de Rainier Square: toma el ascensor hasta la segunda planta y de ahí gira a la derecha y cruza el vestíbulo (pasando por la cafetería Fonti) hasta el área de ascensores de Rainier Tower. Toma los ascensores de Rainier Tower hasta la planta 26. El acceso a los ascensores se encuentra abierto al público de 8:30 AM a 4:00 PM de lunes a viernes. Fuera de este horario se requiere una tarjeta de acceso.
Pasco: Nuestra oficina y espacio de reuniones se encuentran en el corazón del centro de Pasco, en el edificio de la oficina de correos de EE. UU., en 403 W Lewis Street, Suite A.
Hay estacionamiento gratuito disponible en la zona y en un pequeño estacionamiento ubicado en la parte trasera del edificio (con acceso por N 3rd Ave). Este estacionamiento cuenta con un espacio accesible designado y con acceso a la rampa situada en el lado oeste del edificio.
¿Podemos ir a ver el espacio?
¡Sí! Envía un correo electrónico a reservations@inatai.org para reservar una visita o comunícate con nosotros por teléfono al 866.389.5532.
¿Cómo puedes reservar el espacio?
Puedes rellenar una solicitud de reserva aquí. Si necesitas el formulario de solicitud de alquiler en otro formato o idioma, por favor envía un correo electrónico a reservations@inatai.org o llámanos al 866.389.5532. Responderemos a todas las solicitudes en un plazo de 14 días. Una solicitud de reservación no garantiza una reserva.
¿De qué materiales audiovisuales se dispone?
Cada espacio para reuniones está equipado con pantallas grandes de 55″ a 98″, con resolución 4K y capacidad para videoconferencias. Puedes conectar tu computadora a nuestro sistema mediante un puerto USB-C o un adaptador. Nuestros espacios de reuniones más grandes en Seattle, Silver y Copper, cuentan con micrófonos inalámbricos de mano, de superficie, de solapa y de mesa con cuello de cisne. Hay WiFi disponible en todo nuestro espacio a través de una red para invitados. Puedes obtener más información sobre las capacidades de nuestro espacio en Seattle aquí y sobre el de Pasco aquí.
¿Qué mobiliario está disponible?
Nuestro edificio, el estacionamiento y nuestras oficinas cumplen o superan las normas vigentes de la ADA. Nuestras oficinas también incluyen baños privados de uso individual, mobiliario adaptado a diferentes complexiones físicas y, en nuestros espacios para eventos más grandes, compatibilidad con dispositivos de asistencia auditiva. Si tienes alguna pregunta sobre necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con reservations@inatai.org.
¿Qué mobiliario hay disponible?
Cada uno de nuestros espacios está equipado con un mobiliario estándar.
Pasco: Cada espacio de reunión está equipado con mesas y sillas de conferencia. La sala 1 tiene capacidad para X personas y la sala 2, para X personas.
Seattle: El conjunto estándar de cada espacio se describe a continuación. . El conjunto estándar de cada espacio se describe a continuación. El mobiliario existente en los salones Silver y Copper puede reorganizarse de diferentes maneras (puedes ver algunos ejemplos aquí). Otros muebles disponibles son:
- Ocho mesas redondas de 60 pulgadas (se recomienda utilizar mantelería)
- Ocho mesas redondas de cóctel de 30 pulgadas con barras de 30 y 42 pulgadas (se recomienda utilizar mantelería)
- Un podio para ponencias
Si deseas modificar o cambiar el mobiliario existente de la sala, indícalo en tu solicitud de reserva. Inatai también puede recomendarte proveedores de confianza familiarizados con nuestro espacio y mobiliario.
¿A qué proveedores podemos recurrir?
Inatai da prioridad a las empresas locales, propiedad de personas BIPOC y LGBTQIA+, mujeres, veteranos y personas con discapacidad. Nos complace compartir nuestra lista de proveedores locales de preferencia y te invitamos a que les apoyes, aunque no es obligatorio. Si planeas traer a un proveedor externo que no esté en nuestra lista, necesitaremos aprobarlo con anticipación.
¿Se pueden servir bebidas alcohólicas?
Las bebidas alcohólicas se permiten según el caso y deben servirse con el permiso o licencia correspondiente. Si se sirve alcohol, podría exigirse una cobertura de seguro adicional.
¿Qué tipo de apoyo se presta al personal del evento?
¿Cuáles son las precauciones en materia de salud y seguridad?
Inatai se compromete a proporcionar un entorno seguro y cómodo a las personas que asistan a los eventos organizados en nuestra oficina. Se espera que los invitados reconozcan los síntomas y se abstengan de asistir si padecen alguna enfermedad contagiosa. No es obligatorio el uso de cubrebocas, pero confiamos y respetamos la decisión de cada persona sobre su uso y la forma de interactuar con los demás. En la recepción disponemos de cubrebocas, desinfectante de manos y toallitas desinfectantes.
¡No han respondido a nuestra pregunta!
Consulte nuestras políticas y lineamientos aquí. Si tienes más preguntas, no dudes en enviarnos un correo electrónico a reservations@inatai.org o llámanos al 866.389.5532.
Cómo reservar
1. Repasa nuestros lineamientos sobre el espacio para eventos.
2. Envía tu solicitud de reserva. Una persona, miembro del equipo de Inatai, te responderá en un plazo de 14 días.
3.Si tienes más preguntas o necesitas nuestro formulario de solicitud de reserva en otro idioma o formato, no dudes en enviarnos un correo electrónico a reservations@inatai.org o llamarnos al 866.389.5532.